# 三、系统使用说明

## 3.1 登录系统

输入系统地址，打开系统首页，页面样式如下图所示：

![image-20220807130444659](useages.assets/image-20220807130444659.png)

**用户登录：**输入管理员给出的账号、密码，根据页面提示的验证码点击登录即可实现登录。

**记录密码：**如果希望下次不再输入账号、密码，可以勾选记住密码框，系统在登录时自动记录本次的登录系统，下一次打开页面系统自动读取记录的用户信息不需要再次登录。

**忘记密码：**系统暂时不支持此功能，如果登录密码忘记，可以联系管理员进行重置或修改密码。

## 3.2 系统首页介绍

使用角色：**管理员、总部、分公司、客户**

系统主要界面如下图所示，左侧为系统整体菜单栏，分为首页、订单管理、产品管理、系统管理、系统消息、个人中心模块。顶部栏左侧为当前正在使用的功能模块信息，右侧为当前登录账号、所属公司提示等操作。

![image-20220807143001626](useages.assets/image-20220807143001626.png)

首页主要对登录用户所属公司的订单数据进行统计，其中分公司与客户只能查看到订单提交量的统计

## 3.3 订单管理

使用角色：**管理员、总部、分公司、客户**

### 1、提交订单

依次点击订单管理->提交订单(也可以在订单查询中点击创建订单按钮)，打开如下所示开始提交订单：

#### 客户操作：

![image-20220807143217267](useages.assets/image-20220807143217267.png)

系统根据当前登录客户的信息自动将相关数据填充到对应项，如果需要更改数据则根据需求在文本框修改即可。

#### 分公司及总部操作：

![image-20220807143613865](useages.assets/image-20220807143613865.png)

分公司与总部在提交时，需要可以直接填写客户相关信息，也可以输入客户名称关键字进行选择客户信息。

>   **注意：提交订单时必须正确填写(选择)客户的名称、地址、联系电话信息。**

#### 下列操作流程所有角色用户一致

确认客户信息无误后点击“下一步”按钮，进行订单产品选择，界面如下图所示:

![image-20220807145328241](useages.assets/image-20220807145328241.png)

■ 根据订单所需，在右侧产品库输入产品的名称、型号或者规格关键字点击“搜索”按钮，系统将根据选择的条件查询出符合要求的产品并展示在列表中。

■ 点击“添加”即可将该产品添加到订单产品，如果该产品已经被添加过，系统将自动跟新该产品在订单中的数量。

■ 在左侧显示的是当前订单中的产品列表，展示有产品数量、产品单价等信息，可以需求设置所需的数量、产品单价。如果有操作失误或者不再需要该产品了，可以点击“删除”可以将此产品从订单张删除。

>   **注意：产品有散件和套件，请选择订单时注意选择。**

■ 设置好所有订单产品后，点击“下一步”按钮可以继续设置该订单的信息，如果产品价格未设置或设置不正确，系统将进行提示，如下图所示：

![image-20220807150120882](useages.assets/image-20220807150120882.png)

如果所有信息设置无误，可以继续设置收货信息等数据，如下图所示：

![image-20220807150233858](useages.assets/image-20220807150233858.png)

本页面将展示前面所填写的客户信息，并根据所选择的产品自动计算出该订单总金额。

填写完成收货信息、用户/医院后，点击“提交订单”即可完成提交的提交。

>   注意：此页面的收货信息可以不填写，也可以后续流程中设置相关信息。

### 2、提交合同

依次点击订单管理->提交订单(也可以在订单查询中点击创建订单按钮)，打开如下图所示开始提交合同：

![image-20220807154418232](useages.assets/image-20220807154418232.png)

■ 点击“选择文件”按钮选择合同的中标通知书，配置单等资料文件，

■ 填写用户/医院后,点击“提交合同”按钮即可完成此操作。

### 3、查询订单(合同)

依次点击订单管理->查询订单，即可查询归属账号所在公司的所有订单信息：

#### 客户操作：

![image-20220807160936147](useages.assets/image-20220807160936147.png)

■ 在此界面客户可以根据需要选择发货状态、订单提交时间条件筛选订单。

■ 客户提交订单及合同后需要等待分公司及总部审核，如果订单已被总分审核通过，则可以点击“上传付款凭证”，上传相关付款资料提供给总部审核以便进行后续发送等操作。

![image-20220808035416752](useages.assets/image-20220808035416752.png)

此界面需要填写收货的相关信息(如果提交订单时没有设置或者需要修改)，除此之外需要填写付款时间、发货要求、付款凭证截图或其他相关信息，填写完成后点击“提交付款凭证”按钮即可将付款信息提交给总部进行审核。

■ 点击订单详情可以查看该订单的相关发货状态，打开如下图所示订单详情信息。

![image-20220808040717801](useages.assets/image-20220808040717801.png)

客户可以查看该订单的收货人、产品的发送状态等信息。

#### 分公司操作：

![image-20220808043530115](useages.assets/image-20220808043530115.png)

■ 上方同客户相同，但增加了更多的筛选条件，可以根据实际需要进行查询。

■ 点击创建订单可以进行提交新订单的操作。

■ 点击“开启自动刷新”按钮，系统会每隔一段时间自动加载最新的订单数据，从而避免操作不及时看不到最新的数据

■ 订单已被总分审核通过，则可以点击“上传付款凭证”，操作与客户操作相同(详见客户操作部分)。

■ 如果客户提交了合同，则需要点击“配置合同”，进行订单数据配置，如下图所示。

![image-20220808043934123](useages.assets/image-20220808043934123.png)

▶ a、点击合同附件“查看”按钮可以展示，客户提交的合同原始资料。

![image-20220808044038605](useages.assets/image-20220808044038605.png)

▶ b、合同类型可以选择“正常合同”、“特殊合同”，**注意：特殊合同需要在后续操作中提交审批链信息**

▶ c、客户信息可以手动输入相关的客户资料数据，也可以根据系统提示选择对应的客户，系统自动填入该客户的相关数据。

▶ d、点击下一步，进入订单产品配置、发货信息等操作（**详见提交订单操作**）。

![image-20220808044843468](useages.assets/image-20220808044843468.png)

■ 点击“订单详情”可以查看订单详细信息及审核订单，界面如下图所示。

![image-20220808045015487](useages.assets/image-20220808045015487.png)

**相关操作详见订单详情及操作**

#### 总部操作：

![image-20220807161523003](useages.assets/image-20220807161523003.png)

■ 基本操作同分公司操作相同

■ 设置出货单号：当订单已经发货后，总部可以为每个订单设置相关的出货单号,点击后展示如下：

![image-20220808045321687](useages.assets/image-20220808045321687.png)

填写相关的出货单号后点击“确定”按钮即可保存该数据。

### 4、订单详情及审核

使用角色：**管理员、总部、分公司**

![image-20220808050743966](useages.assets/image-20220808050743966.png)

■ 分公司审核：客户提交订单后，分公司进入订单详情后进行订单的审核，点击按钮进行相关操作。

​	▶ 通过审核: 

​	![image-20220808051618547](useages.assets/image-20220808051618547.png)

设置是否包含培训，订单类型后即可通过审核后交由总部进行后续操作，如果该订单是“特殊订单”则需要设置审批链数据后才能审核通过，如下图所示。

![image-20220808051846445](useages.assets/image-20220808051846445.png)

​	▶ 拒绝通过

​	填写相关拒绝理由后，点击“拒绝订单”提交即可完成拒绝订单操作

![image-20220808051902918](useages.assets/image-20220808051902918.png)

​	▶ 作废订单

​	填写相关作废理由后，点击“作废订单”提交即可完成作废订单操作

![image-20220808051917602](useages.assets/image-20220808051917602.png)



​	▶ 上传付款凭证	

​	当订单被总部审核通过后，可以点击“上传付款凭证”即可设置付款数据并提交给总部审核。

![image-20220808053011410](useages.assets/image-20220808053011410.png)

■ 总部审核：

​	▶ 通过审核、拒绝审核、作废订单操作与分公司相同。

​	▶ 付款凭证审核

​	当客户或分公司提交了付款凭证后，总部可以点击“付款凭证审核”，展示付款信息，如下图所示：

![image-20220808053757701](useages.assets/image-20220808053757701.png)

点击“通过”即可通过审核，可以进行进行发送操作。点击“拒绝”按钮将会将提交的付款信息否决，然后客户及分公司可以重新提交付款信息进行审核。

​	▶ 产品发货

当订单已被总部审核通过后，即可进行发货处理。

![image-20220808055022596](useages.assets/image-20220808055022596.png)

### 5、退货管理

使用角色：**管理员、总部、分公司**

点击左侧菜单 订单管理-> 退货管理进行推过管理模块

#### 退货查询

对于管理员及总部默认查询所有退货信息数据，分公司查询归属于本区域的退货数据

![image-20220807164136166](useages.assets/image-20220807164136166.png)

■ 审核：点击审核，展示如下审核界面，选择对应的状态（待审核、确认退货、拒绝退货），然后点击“确认设置”即可完成退货审核。

![image-20220808135448424](useages.assets/image-20220808135448424.png)

■ 删除：点击删除，![image-20220808141327132](useages.assets/image-20220808141327132.png)然后点击确定按钮即可删除该退货数据
■ 查看备注可以查看该条退货数据的备注信息。

■ 新增退货:点击“新增退货”按钮弹出如下“退货信息编辑”界面，填写完所有数据保存后即可新增一条退货数据

■ 查看：点击后弹出如下“退货信息编辑”界面，填写完所有数据保存后即可修改该退货数据。

#### 新增(修改)退货

![image-20220807164320901](useages.assets/image-20220807164320901.png)

根据提示，填写所有退货相关数据可，则可以保存填写的数据。

## 3.4 产品管理

使用角色：**管理员、总部**

### 1、套件管理

![image-20220807164634878](useages.assets/image-20220807164634878.png)

■ 查询：管理界面可以根据需要筛选产品名称、品牌、产品类型等条件查询所需退货数据。

■ 新增套件：点击展示新增产品界面，可以新增套件

■ 套件产品：点击后可以管理该套件中包含的散件数据，详见套件产品管理。

■ 删除：点击可以删除该套件数据（注意：不推荐直接删除套件及散件数据，如果操作不当可能造成系统数据出错）

■ 修改：点击展示修改产品界面，可以修改套件数据，具体操作见下面的新增产品数据界面。

![image-20220808150232802](useages.assets/image-20220808150232802.png)

### 2、套件产品管理

点击套件管理中的“套件产品”，可以对此套件进行产品管理，如下图所示：

![image-20220808143843232](useages.assets/image-20220808143843232.png)

■  添加产品：可以直接在右侧产品库中选择相应的产品，也可以使用品牌、类型、名称、型号、规格等条件快速搜索要添加的产片。如果该产品已经添加过，则自动增加产品数量。

■  修改数量：点击+、-可以增加及减少该产品的数量，也可以直接输入数值快速设置。产品最小数量为1件。

■  删除：如果添加有误或不在需要该产品，可以点击删除，该产品自动从已添加产品列表中移除此数据。

■ 排序：点击“▲”、“ ▼” 按钮可以设置该产品在套件列表中的位置。

■ 保存：添加好产品及相应的代理商、分销价格后，即可保存对应的数据。

### 3、基础散件管理

![image-20220807164621880](useages.assets/image-20220807164621880.png)

基本操作与套件管理相同。

### 4、新增/修改散件(套件)

![image-20220807164536287](useages.assets/image-20220807164536287.png)

根据需求填写产品信息后，点击保存产品即可保存该产品数据。

>   注意：所有数据都尽量填写，如果没有该数据可以填写无。

## 3.5 系统管理

### 1、用户管理

使用角色：**管理员、总部、分公司**

#### 查询用户

![image-20220807203804458](useages.assets/image-20220807203804458.png)

#### 新增用户

点击左侧要新增用户的公司，然后点击查询界面的“新增用户”按钮，打开新增界面如下图所示：

![image-20220807205103614](useages.assets/image-20220807205103614.png)

注意：新增用户，必须需要先选择该用户的归属公司,如果没有选择，则会提示“请先选择要新增用户的公司”，如下图所示：

![image-20220807205001970](useages.assets/image-20220807205001970.png)

#### 修改用户信息

在查询界面点击用户的“修改”，弹出如下界面：

![image-20220807171933378](useages.assets/image-20220807171933378.png)

>   **如果用户密码忘记或者需要重置密码，可以通过修改用户信息填写登录密码进行修改！**

### 2、公司/客户管理

使用角色：**管理员、总部、分公司**



### 3、系统信息设置

使用角色：**管理员、总部**

![image-20220807170454732](useages.assets/image-20220807170454732.png)

**本界面主要用于设置订单下载文档所需的参数,请谨慎修改**

## 3.6 系统消息

使用角色：**管理员、总部、分公司、客户**

系统客户提交订单后将会给上级分公司发送系统消息，分公司审核后将自动给总部发送系统消息。

![image-20220807170628172](useages.assets/image-20220807170628172.png)

点击对应消息，系统将自动跳转到相应的订单详情页，该消息状态自动变成已读！

勾选每条消息前的复选框后，点击“标记已读”可以将已勾选的消息设置为已读状态。

点击“全部已读”则会将所有未读消息消息设置为已读状态！

>   **注意：所有消息都归属于账户所属公司公共消息，而不是归属于账户私人消息，**

## 3.7 个人中心

1、基本信息设置

此界面可以更新账户的昵称、联系方式、头像信息

![image-20220807170745689](useages.assets/image-20220807170745689.png)

注意:点击“更换头像”选择新的头像图片、填写昵称、电话后点击“更新基本信息”

2、安全信息设置

此界面主要修改账号登录密码及展示本账号的登录历史记录。

![image-20220807170805460](useages.assets/image-20220807170805460.png)